Quiénes somos
Biohomefincas es una empresa de administradores de fincas en Alicante Especializada en la gestión y reducción de costes de Comunidades de vecinos.
Contamos con un equipo con mas de 10 años de experiencia en la gestión y reducción de costes en multitud de Comunidades de vecinos. Si buscas un administrador de fincas colegiado y actualizado con toda la normativa del colegio de administrador de fincas de Alicante , somos lo que andabas buscando.
Mantenemos una fluida relación con las empresas, lo que facilita de manera notable los objetivos propuestos para cada Comunidad de vecinos en cuanto a reducción de costes y tarifas especiales se refiere.
Nuestro compromiso es ofrecer a nuestros clientes un servicio de calidad,asesorando en cada momento a los propietarios, y resolviendo los problemas de manera inmediata, eficiente y eficaz.
Administradores de fincas colegiados
Nº 1682 y Nº 1893
SU COMUNIDAD EN LAS MEJORES MANOS
Cómo trabajamos
Trabajamos para que la gestión de su comunidad no le suponga ninguna carga, por ello ponemos a su disposición nuestra experiencia, esperando hacernos acreedores de su confianza.
GESTIÓN TRANSPARENTE, APP PARA PROPIETARIOS
Accede a la información de tu comunidad en cualquier momento que lo necesites. NOTIFICACIONES, ACTAS, RESERVA DE ZONAS COMUNES, RECIBOS, MODIFICACIONES DE DATOS, EJERCICIOS ANTERIORES, DAR INCIDENCIAS Y SEGUIMIENTO DE ELLAS. Detallamos en todo momento los gastos. Las cuentas siempre claras y transparentes.
PROFESIONALIDAD Y HONRADEZ
Disponemos de personal cualificado a tu disposición, te asesoramos en todo momento de la mejor opción con trato directo y cercano
AHORRO Y OPTIMIZACIÓN
Te ayudamos a encontrar servicios de calidad, al mejor precio dando soporte global a la gestión de su comunidad
AGILIDAD Y EFICIENCIA
Contamos con los mejores medios humanos y tecnológicos para darte soluciones rápidas y satisfactorias.
PREVENCIÓN Y CONTROL DE MOROSIDAD
Controlamos constantemente la morosidad. Nos anticipamos para resolver de forma amistosa los impagos.
Descubre la tranquilidad de dejar la gestión de tu comunidad de vecinos en manos de profesionales comprometidos.
Servicios
La creciente necesidad de prestación de servicios a las Comunidades de Propietarios hace necesaria la existencia de una administración integral, seria y transparente.
Pretendemos cubrir sus necesidades y superar sus expectativas con rapidez para el mejor funcionamiento de su comunidad, desarrollando una actividad responsable y comprometida. En nuestro despacho encontrará el apoyo humano y profesional que necesita, respetando la máxima confidencialidad en toda clase de asuntos.
Tenemos un trato cercano y directo con los propietarios, realizamos visitas semanales o según necesidad para comprobar el estado y funcionamiento de la finca
AREA ADMINISTRATIVA
• Conservar y archivar convenientemente toda la documentación de la comunidad.
• Comunicar por escrito a los propietarios las convocatorias de las Juntas (JuntasOrdinarias, Extraordinarias y Juntas de Gobierno), asistiendo a todas las que seconvoquen sin que ello conlleve ningún gasto adicional.
• Levantar y transcribir actas de las juntas celebradas.
• Actualizar el Libro de Actas, foliado y sellado ante el Registro de la Propiedad.
• Contacto directo con el Presidente/a de la Comunidad, a fin de conocer la situaciónlegal y firmar documentación requerida (actas, domiciliaciones, etc.).
• Expedir certificaciones de los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios.
• Atender y gestionar las obligaciones con Hacienda Pública, proveedores o cualquier Organismo Oficial.
• Realización y gestión de trámites ante el Ayuntamiento.
AREA CONTABLE
• Presentar Estados de cuentas de la Comunidad
• Elaborar la Liquidación Anual del Ejercicio (detallando gastos e ingresos), así comoPresupuesto Anual de Gastos e Ingresos previsibles para el siguiente ejercicio. Con elcompromiso de presentarlo a la Junta de Gobierno de la Comunidad.
Estado de cuentas por propietario.
• Elaborar y presentar para su cobro todos los recibos de gastos ordinarios oextraordinarios.
• El cobro de recibos de Comunidad, se realiza mediante domiciliación bancaria, ingresodirecto o transferencia de los propietarios en la cuenta corriente de la Comunidad.
• Efectuar los pagos en nombre de la Comunidad, una vez refrendados por el Presidente dé la misma.
ASESORAMIENTO JURIDICO
• Proporcionamos asesoría jurídica a la Comunidad. Solventamos dudas de Como actuar en cada situación.
• LAS RECLAMACIONES JUDICIALES NO TENDRAN COSTE PARA LA COMUNIDAD
TRABAJAMOS CON UN GABINETE JURIDICO ESPECIALIZADO UNICAMENTE ENRECLAMACIONES JUDICIALES DE MOROROSOS, TENIENDO UNA PLATAFORMADONDE SE NOS PROPORCIONA UN NUMERO DE USUARIO Y PODEMOS LLEVARSEGUIMIENTO DE LOS CASOS EN TODO MOMENTO. MAXIMA EFICACIA.
• Realizamos seguimiento de las reclamaciones judiciales de la Comunidad (sobre vicios de construcción, contratos, etc.) acordando
reuniones periódicas y comunicación
con la Junta de Gobierno para evaluar el desarrollo de las mismas.
• Reclamamos las cuotas pendientes a los vecinos morosos.
• Asesoramos a la comunidad ante las reclamaciones de los vecinos.
• Prestamos asesoramiento jurídico sobre cualquier asunto relacionado con la comunidad de propietarios: como elaboración de reglamento de régimen interior, elaboración y modificación de estatutos, convocatoria y celebración de juntas de propietarios, creación o revisión de contratos con proveedores, reclamaciones extrajudiciales de derramas o cuotas impagadas, etc.
• Resolución de consultas a los órganos de Gobierno de la Comunidad.
GESTION DE RECIBOS IMPAGADOS
En el caso de recibos bancarios devueltos o impagados, procedemos del siguiente
modo:
- En el caso de primera devolución, se procederá a su recobro nuevamente y se contactará con el deudor.
- En el caso de segunda devolución, se le comunicará al propietario mediante carta ordinaria en el plazo máximo de un mes y se le realizará seguimiento.
- En el caso de persistir la deuda, sin recibir comunicación alguna por parte del propietario deudor, se le notificará nuevamente y se tratará con la comunidad por si procede la realización de Monitorio o reclamación judicial.
- En el caso de propietarios que no abonen sus recibos mediante domiciliación bancaria: Se comunicará por escrito la cuota correspondiente.
- En el caso de acumulación de varias cuotas impagadas, se procederá a La comunicación de la deuda mediante carta certificada.
- Para ambos casos, si los propietarios no hubiesen abonado las cantidades pendientes dentro de los plazos estimados tras la notificación certificada, se procederá a llevar a cabo las acciones judiciales oportunas.
- Disponemos de un servicio de abogado para reclamaciones judiciales demorosos que cobra a éxito , lo que supone un ahorro para la comunidad
AREA MANTENIMIENTO DE LA FINCA
• Informar al Presidente, Junta de Gobierno y
Junta de Propietarios del estado del inmueble, proponiéndoles las medidas y servicios necesarios para su mejora.
• Contratar, en nombre de la Comunidad y bajo supervisión del Presidente de la misma, los servicios y suministros que precise el inmueble para su correcto funcionamiento, atendiendo siempre a criterios de economía, eficacia y buen servicio.
• Vigilar el cumplimiento de los contratos de mantenimiento firmados con terceros, trasmitiendo por escrito todas las quejas que la comunidad o la Junta de Gobierno considere oportunas.
• Atender a la conservación y mantenimiento de la finca, mediante visitas periódicas a la misma disponiendo de reparaciones urgentes e informando de ello al Presidente de la Comunidad. El administrador realizará visitas a la finca a convenir por la Junta Directiva según necesidades.
• Realizar el seguimiento de cualquier obra, reparación o siniestro.
• Proponer Seguro obligatorio más adecuado para la Comunidad de Propietarios.
• En el caso de mejoras o reparaciones no urgentes, se ofrecerá un mínimo dedos presupuestos. Pudiendo presentar presupuestos cualquier propietario de la finca.
PLATAFORMA PARA PROPIETARIOS
Disponemos de una plataforma donde se le asigna a cada propietario un numero de usuario para poder acceder a los siguientes servicios:
- Revisar recibos, cambiar datos y domiciliación.
- Tablón de anuncios, donde se pondrán notificaciones e incidencias.
- Reservas de zonas comunes como club social o zonas deportivas.
- Documentación de la comunidad. Actas , contratos…
- Saldo bancario y gastos del ejercicio.
- Notificar incidencias y llevar su seguimiento.
En definitiva llevar el control de tu comunidad con total transparencia
TIENES DUDAS?
Contacta con nosotros
¡Nos alegra que esté interesado en ponerse en contacto con nosotros! Valoramos sus comentarios, consultas y sugerencias. Utilice la información de contacto a continuación para comunicarse con nuestro equipo. Haremos todo lo posible para ayudarlo de inmediato.
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